施設単位のオプションは、1つの施設内で複数スペースがある場合で、かつ、施設で保有するオプションの在庫を、複数スペースで共有する場合にのみ登録が必要です。
※利用ゲストに貸し出すオプションの設定は、「施設オプション」のほかに、スペース単位で貸し出す設定が可能です。
【施設オプションを利用する例】
・1つの施設に貸し会議室が5部屋ある
・施設で保有するワイヤレスマイクが3つのみ
→ 5スペースすべてでワイヤレスマイクを貸し出してしまうと不足してしまうため、3つのワイヤレスマイクがすべて同じ時間帯で予約された場合に、他のスペースでは貸し出せないようにすることが可能です。
スペースオプションは、そのスペース単位で貸し出すオプションです。同施設内の他のスペースにてオプションの貸し出しがあってもオプションの在庫や貸出スケジュールに影響がない場合に設定します。
【施設オプションを利用する例】
・1つの施設に貸し会議室が5部屋ある
・施設で保有するマイクが5個あり、各会議室ごとにマイクの貸出は1つのみ。
→ どのスペースでマイクの貸し出しがあったとしても、他のスペースでの貸出状況に影響なく、利用ゲストの予約が受付可能です。